OFFICE MANAGER - H/F

OFFICE MANAGER - H/F

Notre client, Entreprise de Services Numérique, recherche son OFFICE MANAGER - H/F


La société réalise 3 millions d’euros de CA, compte trois collaborateurs et les deux dirigeants. La moyenne d’âge est de 32 ans. Les fondateurs pratiquent un management très participatif en impliquant chaque collaborateur dans le projet d’entreprise. Ils sont également très attachés au bien-être des collaborateurs.


L’entreprise connait une croissance soutenue et continue. Pour accompagner son fort développement et franchir de nouveaux paliers, les dirigeants recherchent un(e) adjoint(e) capable de prendre en charge la totalité du suivi et du pilotage des tâches administratives, logistiques, organisationnelles, comptables et financières. Vous êtes l’interface avec les interlocuteurs extérieurs : banque, administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique.


Vous gérez :
• L’achat des fournitures de bureau et de matériels bureautiques
• Les commandes de matériels informatiques liées aux prestations informatiques
• L’aménagement des locaux, les normes de sécurité et d’hygiène
• L’administration du personnel :
o Gestion des congés des collaborateurs
o Préparation des éléments de variable de la paie
o Suivi des notes de frais
• La comptabilité :
o Saisie des documents et suivi du cabinet d’expertise comptable
o Validation des factures fournisseurs
• Le suivi des fournisseurs
• La rédaction de devis pour les clients
• L’agenda des dirigeants
• Les déplacements des intervenants (transport et hébergement)


De formation BAC +2, Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent, vous disposez d’une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire.


Vous êtes une personne positive, orientée solution, rigoureuse, capable de prendre des initiatives et force de proposition. Vous disposez d’un grand sens du service, de l’organisation et de la gestion des priorités. Vous maîtrisez parfaitement le pack office Microsoft et avez une aisance avec les outils informatiques.


Pour ce poste à pourvoir à Gennevilliers, adressez votre candidature en précisant vos disponibilités et prétentions à Carla Arietano par mail recrutement@capitalrecrutement.fr

Contact

105 Rue Anatole France
92300 Levallois-Perret
Téléphone : 0185764271
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